虽说我们已经进入了「无纸时代」，但是在一些场合还是需要大量的纸质文档。例如：上课/开会/报告/卷宗归档 ……

有时候，这些文档的页数是惊人的，如果不进行「缩印」，恐怕是对纸张的极大浪费！

而「缩印」（又称为「N合一」）就是把几页纸的内容印在一页纸上，使得纸张利用率提高，缺点是，对眼睛不好的小伙伴是个挑战，但对于那种 一页没几个字的PPT类文档， 或者 段落较多的 Word 文档，再或者 行数很多但列数不多的表格， 「缩印」简直是完美的印刷方案。

作为现代职场人，常见办公文件的「缩印」技巧，可能是一个必备项，不妨让我们看看以下 常用的 4种「缩印」技巧。

Word 缩印技巧

Word 文档的缩印未必是为了节省纸张，很多时候，传统A4纸张，纵向阅读的体验和我们日常的阅读习惯不同。如果改成「横向」打印，配合「2合1」的缩印方法，让人感觉像在读书一样，阅读体验瞬间改善很多。

首先，打开Word，选择「布局」，接着点击「纸张方向」按钮，选择「横向」选项，将文档设置为横向模式。

然后点击「栏」按钮，选择「更多栏」，填写数字，4栏、6栏……

接着设置段落格式，设置行距为最小值，值为0。

查看最后的打印效果。

Excel 缩印技巧

Excel 的缩印意义在于 列数太少的表格，如果直接打印出来会造成纸面上大片空白面积，如果能「N合一」缩印一下，这样阅读起来就不用频繁换页了，让人一目了然。

Excel的 缩印很简单，只需要在打印时，选择「将工作表调整为一页」。

或者点击「页面设置」，设置缩放比例。

PPT 缩印技巧

很多讲义和会议资料的电子版都是 PPT格式的，听课或者开会时，如果要人手一份，对纸张的需求是巨大的。而且，这类材料的「信息密度」也不高，很可能一页纸就是一个「标题」，缩印几乎是这种场景的下必须操作。

PPT 缩印技巧，也是在打印时点击「打印板式」，选择相应的选项。

打印机 原生缩印技巧

除了 Office 文档，还有其它各类格式的文件，甚至一些专业图纸，或者图片照片，也是可以通过「缩印」从而使得事半功倍的。

目前主流的打印机，许多是直接支持缩印的，一般来说，在打印时点击打印机的「首选项」，找到类似「版面」（Layout）的选项卡，里面会有 「N合一」（N-in-1）之类的选项（具体机器驱动可能不同）。这样一来，什么格式文件的「缩印」就都难不倒我们了！

另外，使用缩印 打印一些 批量的 照片，图片，文件盒标签之类也是棒棒的！