快到年底了，今年在公司带了几个刚入行的小伙伴，从年初到年尾。

虽然他们现在都略有成长，但是PPT的操作能力依然是他们绕不过去的一个门槛。

在这一年当中，看了他们的成长也见证了他们在PPT方面的“搞笑”操作。

我特意在这样的年底盘点的时候，拿出七个我认为大家都会犯的错误，挑选出来。

懂得同学温故知新，不懂得同学可得睁大双眼看好来了！

2019年的你，是想“高效”还是“搞笑”？

一、找操作按钮5分钟，【快速工具栏】1S搞定！

原由：插入文本框、插入形状这些常规操作，可以说在你打开PPT的时候就必须要用到。

最搞笑：我在泰禾院子的一个小伙伴，每次为了找一个【插入】都要找个半天，然后在插入下面找各式各样的子命令，找到天昏地暗，时间也浪费的七七八八，怎么能不加班呢？

最高效：【快速工具栏】，1S搞定你的需求！

上图标蓝框的地方就是快速工具栏

把你需要的东西打勾并且加到这个工具栏里面，再也不用找，分分钟搞定，NICE！

二、一张张的保存PPT中的每一张图片

原由：之前在做苏宁项目的时候，曾经需要讲年终报告中的照片都保存下来，因为我当时很需要高质量的照片。

最搞笑：翻一遍每一个P，然后把需要的照片一张张【另存为】

最高效：将你的PPT的文件格式名改成【rar】，这是属于压缩包的一种格式，然后将其解压后就可以发现PPT里面的照片都存在了一个固定的文件夹当中！

三、PPT奔溃没保存=重做加班？

原由：除开电脑卡顿、PPT版本落后等问题以外，总是会或多说的存在PPT软件奔溃的情况

最搞笑：我相信这个时候的你应该直接奔溃，然后默默仰天哭泣接着就是重做

最高效：在【文件】-【选项】-【保存】，可以设置文件自动恢复的相关操作。

四、一键更换所有的PPT的背景色

原由：我在做某些项目的提报文件时候，有时候因为不同的开发企业的个别要求，需要对每一页的背景色进行一个集中式的更换

最搞笑：我的一个小伙伴比较搞笑，他居然插入一个矩形后，拖动矩形改变大小使尺寸与 PPT 一致，然后给矩形更换颜色，然后还要置于底层……然后还要重复每一个操作

最高效：拜托你打开一个空白的PPT页面，然后在空白的地方点击右键，选择【设置背景格式】即可对背景直接进行处理。

五、大批量的更换LOGO

原由：因为服务比较多的开发企业，每个开发企业对于PPT都有一个不成文的硬性指标要求，那就是在每一页都需要与自己企业的品牌LOGO

最搞笑：先在第一页上点击【插入】插入公司 logo，放到需要的位置，然后选中 logo 复制，再翻到第二页，粘贴；翻到第三页，粘贴……翻到第200页，粘贴。

然后我估计你加班就要加到天昏地暗没法玩了

最高效：打开【母版】，只需在母版中添加或移动

​六、大批量的更换字体

原由：很多时候做地产策划，可能会需要用到一些素材P，往往这些素材P的字体可能都是乱七八糟，为了保证完整性和统一性，需要将所有字体都变化成微软雅黑

最搞笑：选中文本，更换字体；选中文本，更换字体；选中文本，更换字体……

然后我估计你加班就要加到天昏地暗没法玩了

最高效：用【替换字体】，一种字体变为另一种字体，一步到位！