办公室装修效果的好坏，直接影响到企业的对外形象，办公室不仅仅是一个工作领域，更能将企业文化形象完美的向外界展示。但是对于首次装修办公室的企业来说，复杂的装修流程，办公室装修各阶段的准备工作、注意事项很容易忽视遗漏，对后续办公室装修造成影响。那么办公室装修的流程是怎么样的？办公室装修过程中需要注意那些细节呢？一起跟着小秘书来了解一下~

上一期讲了前期内部沟通之IT部门（不记得的小姐姐/小哥哥可以点击重温一下）

今天我们终于给各位小姐姐/小哥哥讲到物业这个大boss，妥妥的一个甲方爸爸啊。

低头，是一种智慧的表现

与物业打好关系，很多需要和物业进行沟通的事情，物业方可能会提前一两天通知你准备好材料，不用你多跑几趟。（想想都觉得美滋滋的）

反之，在材料提交过程中多次卡你，这样装修工期就会出现延误。（不要问我为什么知道，问就是来自社会的毒打）

大家学过车？如果学过那么请把物业当成是你的学车教练，你懂的。（如果这个物业是你家的，那么以上的篇幅请跳过）

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一、行政人员在租赁场地前，要与总经办进行充分沟通，租赁场地面积范围是多少，租金的预算范围等等，这些都要充分了解清晰。

与人事和部门负责人沟通，现有人员是多少，日后扩展会招聘多少员工等等，这些都会帮助我们更好确定租赁面积。

二、确定好租赁年限，很多企业，如果不是有重大原因，是不会搬迁的。

因为搬迁是一个很麻烦的过程，不止要重新找场地和装修，而且对以前积累的客户资源也会造成一定的流失，所谓牵一发而动全身。（我们也会很麻烦，很多东西都要重新做一遍）

所以先与总经办确定好租赁时长再和物业确定，长而稳定的租期，对企业和物业来说都是双赢的选择。

Ps:一般财产租赁合同都要明确租赁期限，因为它要决定租赁物价值的回收，租金数额的确定问题。我国《合同法》规定，当事人约定的租赁期限不得超过２０年。超过２０年的，超过部分无效。租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过２０年。期限６个月以上的租赁合同，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，可视为不定期租赁。

三、要和物业确定好租金问题

租金是否会根据年限进行上涨，多久上涨一次，上涨幅度是多少，这些都要确认好，白纸黑字写清楚，减少日后不必要的纠纷。（涉及到钱的问题，无论金额多少，我们都要打醒十二分精神）

四、合理利用免租期

企业装修时，我们要懂得合理利用免租期，与物业进行沟通，争取合适的免租时间。（能帮老板省下钱之余，也会令老板对我们刮目相看，升职加薪指日可待）

ps：免租期（通常指房屋租赁合同中普遍存在“免租期”条款，尤其是商业地产的商铺租赁，由于需要装修或者商业环境的培养，在此期间承租方没有正式开业，出租方通常会给予一定期限的免租金优惠。）

五、在签订合同之前，我们要注意付款方式和付款日期

要明确租金的付款方式是按月、按季度还是按年，支付方式是用现金还是转账来支付。

了解清楚这些，我们能提前准备好，避免出现拖欠物业租金的情况，也不会因为拖欠租金而导致物业对企业产生不良的印象。（如果物业对企业不信任，可能会在续约时出现租金上涨的问题，所以这点务必要重视）

Ps:在租赁合同中，常见的有三种租金金额的计算方式，分别为固定租金、提成租金和混合租金。固定租金，即无论承租人经营成果如何，出租方均收取固定价格的租金；提成租金，是指租金金额的标准根据承租人经营成果进行收取（如双方约定租金金额为前一经营期间经营收益的5%），提成租金的具体金额根据承租人经营成果予以变动和调整。混合租金，即采用固定租金和提成租金两种计费方式，但取两种方式中较高的作为当期的租金标准。

六、确认租赁面积、金额、免租期等

要反复确认，反复确认，反复确认（重要的事情说三遍），租赁面积，金额，免租期等相关信息是否有误，再三确认无误后才能给到负责人签字。

在合同内要明确甲乙双方的权责，你可以行使哪些权利，你要承担哪些义务，这些都要弄明白，并且要严格遵守，避免日后双方产生不必要的纠纷。

七、要和物业进行确认并做到心里有数，什么时候可以进场装修，工作日是否能进行装修，允许装修的时间段是什么时候到什么时候。

办公空间里哪些是不可拆墙面，我们要记录下来给到装修公司。（如果误拆了承重墙，可能会对整个大厦的结构造成一定的安全危害，所以这个要记录清楚并仔细交代给装修公司）

八、其次要了解大厦可使用的电容最高值是多少，宽带是否能直接接入，是否需要引进资源线，有没有限制可进入的运营商。

（这些我们要提前了解，如果不是太了解企业应该怎样选择，建议找IT部门进行沟通）

上期，我们讲了IT部门的重要性，哪些情况要和IT部门沟通，不记得的小可爱，可以点击重温一下。（超级链接）

九、现在很多甲级写字楼都配备中央空调，如企业还需要自己另外加装，那么我们要清楚，空调出水口位置，提前做好装修规划。

最重要是了解物业对于装修消防安全的要求，避免出现不必要的麻烦。

本期内容有点多

感谢你的耐心阅读

十、流程总结

1、场地租赁面积，预算

2、场地租赁年限

3、租金是否根据年限上涨

4、合适免租期

5、签订合同

5.1 注意付款方式及日期

5.2 确认面积，金额，免租期等

5.3 明确双方权责

5.4 水电费，管理费缴纳金额及方式

6、其他装修细节

6.1 可进场装修时间，工作日装修时间

6.2 确定不可拆墙面

6.3 了解可使用的电容最高值

6.4 宽带是否能直接接入，是否需要引进资源线

6.5 了解可进入的运营商

6.6 了解空调出水口位置

6.7 了解物业对装修消防安全的要求

好的办公室装修效果不仅能增加客户的信任感，同时也能给员工以心理上的满足。所以对待办公室装修，希望企业不能有所马虎。（* 注：对于不同企业，办公室装修流程并非100%按照上述流程进行，但大致差不多，企业可以根据自身情况进行调整。）

如果细节还是需要深度沟通的话，随时欢迎私信撩哦~么么哒~