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平均分怎么算(Excel办公技巧)

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今天我们回答一个学校教务处的问题,分享一下按班级计算学生各科成绩平均分和上线率的方法,帮助学校的老师们更好地分析学生考试情况,为接下来的升学考试做好最后的冲刺准备。

先来看个演示效果图:

Excel办公技巧:快速计算高中学生各科成绩平均分和上线率

看完了效果,这究竟是怎么做出来的呢?我们分步讲解。

1、将学生成绩单放置Excel表格中

Excel办公技巧:快速计算高中学生各科成绩平均分和上线率

本案例A1:G25为数据区域。

2、创建查询模板

Excel办公技巧:快速计算高中学生各科成绩平均分和上线率

模板放置的位置,关系到后面的操作。大家根据实际调整。

3、写入查询公式

这也是最关键的一步,来看演示:

Excel办公技巧:快速计算高中学生各科成绩平均分和上线率

在J5单元格写入公式=DAVERAGE($B$1:$G$25,COLUMN(B1),$I$4:$I$5)

在J10单元格写入公式(学校规定,单科成绩75分及以上的即为过线,可以参加下次的选拔考试),公式的含义:过线率=75分以上的人数/总人数

=COUNTIFS(C$2:C$25,">=75",$B$2:$B$25,$I$10)/COUNTIF($B$2:$B$25,$I$10)

公式语法简单解释:

(1)DAVERAGE函数,返回指定区域中满足特定条件的平均值

=DAVERAGE(指定区域,指定区域的第几列,条件)

=DAVERAGE(本案中B列至G列的数据区域,在B列至G列的数据区域返回第2列的值,查询条件为班级=21)

即:=DAVERAGE($B$1:$G$25,COLUMN(B1),$I$4:$I$5)

(2)COUNTIFS函数,统计区域内符合多个条件的单元格个数。

=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2)

具体到本案例=COUNTIFS(C$2:C$25,">=75",$B$2:$B$25,$I$10)

4、创建图表

图表创建、下拉菜单创建方法参考推文:

根据姓名,调用学生全部成绩——成绩查询系统的Excel制作方法

只需5秒,从1000个学生成绩中,快速获取各科最高分、最低分

今天你学会了吗?希望你能举一反三、灵活掌握。

欢迎在留言区和我们一起讨论交流。

也欢迎写下你的疑问,我们再做进一步解答。

Excel办公精英,希望你每天都有收获。

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