从便笺和书面日历的日子到当今基于云的管理解决方案的盛行，行政助理（EA）一直需要一套多样化的工具和技能来适应领导者不断变化的需求。

现代行政助理必须超越对技术的了解，他们需要使用解决方案来改善内部运营，同时还要管理即时需求和紧急通信。

我们创建了“您作为执行管理员简化通信的指南”，以为使用Zoom平台的执行助理提供方便的提示和技巧。本指南提供了有关如何使用Zoom Meetings，Zoom Phone和Zoom Chat提升沟通与协作方式的提示。

通过Zoom Meeting安排时间

EA必须具有与执行官的时间相适应的战略，这需要敏捷的技术来简化日程安排并最大程度地利用会议。我们的指南分解了行政助理可以实施的八项重要技巧，以改善他们安排和管理会议的方式。从获得安排特权到自定义电子邮件通知，这些简单的提示可帮助EA理解如何定制Zoom Meetings来满足其主管的独特需求。

通过Zoom Chat保持井井有条

Zoom Chat是一种简便的方法，可以与您或您的执行官每天紧密地进行快速沟通。我们的指南介绍了EA如何从策略上利用Zoom桌面客户端或移动应用中的Zoom Chat来跟踪关键的内部和外部联系人，进行认真的记录并保持敏捷性，无论他们身在何处。

使用Zoom Phone随时掌握通话情况

Zoom Phone本身是为Zoom平台而构建的，它使执行助理能够将电话升级为会议，以便于轻松协作，将呼叫委托给领导快速移交等等。我们的指南包括EA改进业务电话通信现代化的四个关键技巧，包括如何通过语音邮件和SMS捕获消息，设置工作时间等。

现在开始更好的工作

通过最大程度地发挥Zoom平台的潜力，EA可以提高生产力，从而使高管更加快乐并开展更有意义的工作。它们为大家共同完成更多工作铺平了道路。