办公室装修：提高生产力和房地产价值的业务重塑理念

无论您需要容纳更多办公室的空间，还是想要拆除墙壁以获得更具协作性的工作环境，办公室装修规划企业翻新都是一项团队合作。从寻找合适的设计师，到聘请工程师和承包商，有很多工作要做，但我们在这里帮助简化工作。

智能规划是办公室顺利翻新的基础。请按照以下步骤避免设计错误并保持预算正常。

办公室装修：为什么要翻新您的办公室？

每个企业主都应确保其员工拥有安全且能提高生产力的工作空间。在最近的办公室装修研究中，90% 的员工表示，他们办公室的装修设计直接影响他们的工作效率。大约三分之二的调查受访者还表示，与同事密切合作会使他们更有效率。因此，如果您的工作场所不具有吸引力和协作性，您可能会把钱留在桌面上。

如果您的办公室自 70 年代以来就没有进行过翻新，或者您的空间已经用完了，那么改造可以提高您团队的士气，甚至可能有助于提高您建筑物的转售价值。

办公室装修：翻新办公室的步骤

第 1 步：确定办公室改造的目标

在开始办公室装修设计过程之前，有一个清晰的结局。您想要的结果应该告知翻新过程的各个方面。

使用以下问题来帮助您为办公室装修设定目标。

1、您是否需要为您的员工提供更多办公桌？

2、您的办公室布局可以更有效吗？

3、您的团队会喜欢可以协作的开放空间吗？

4、是否有足够的会议室供所有必要的会议室使用？

5、您的厨房和浴室是否足够容纳您现有的员工？

6、您是否有任何安全问题需要解决，例如绊倒危险或紧急情况下出口太少？

7、您的办公室是否适合残疾人士使用？

一旦你有了目标，你也应该问自己几个逻辑问题：

1、您的办公室装修预算是多少？您是否有空间应对可能出现的任何突发事件？

2、您需要在装修期间关闭办公室吗？

3、您是否需要为改造引入外部帮助，例如咨询公司？

4、您的改造需要新的办公家具吗？

5、什么时候需要完成装修？

第 2 步：研究办公室装修设计师和承包商

这是您办公室装修过程中最关键的一步。当涉及到进行改造的团队时，重要的是要找到能够很好地合作的人，因为他们必须在整个过程中进行协作。以下是要带上的人：

1、室内和建筑设计团队：他们将把您的愿景变为现实。

2、总承包商或企业改造公司：此人或小组将根据设计团队的计划对建筑物进行改造。

3、内部项目经理：组织内的个人，负责管理有关您的翻新计划的外部关系和内部沟通。

4、信誉良好的垃圾箱租赁公司：选择垃圾箱服务来处理建筑垃圾处理，因为它不会被您组织的前端装载容器接受。

同时聘请室内设计师和总承包商有几个好处。大多数总承包商都会了解建筑规范以及可能影响设计的任何结构限制。

专业提示：在收集提案时，寻找在办公楼翻新方面拥有丰富经验的组织。总是询问以前客户的参考资料，并参观这些建筑，亲眼目睹他们的工作。

第 3 步：评估您的建筑

一旦您的团队就位，在您进行专业的建筑检查以检查可能隐藏在您的企业墙壁内的石棉、铅、霉菌和其他危险材料之前，不要开始办公室装修。这可能会花费额外的时间和金钱，但非常值得努力避免代价高昂的错误并帮助转售。

其他需要评估的领域包括：

1、当前电气、管道和机械系统的状况。

2、承重墙和支撑梁的状态。

3、建筑物的历史元素是最重要的保护。

4、紧急警报系统的状况。

5、先前建筑评估的准确性（如果存在）。

专业提示：即使您的承包商愿意处理此问题，也请让当地建筑检查员在场进行现场评估。在进行任何更改之前，他们将确保建筑物符合现行法规。

第 4 步：设计您的新办公空间

一旦对场地进行了评估并且了解了建筑规范和结构限制，就该让设计团队开始工作了。回顾您公司改造的目标，并以书面形式传达您的期望，以便有书面记录。记住要明确和具体。如果您需要为 10 名员工创建一个协作工作区，同时为五个额外的小隔间腾出空间 - 请用这些术语说明。

专业提示：让您的设计团队准备至少两个新空间的潜在模型，以便您可以选择。根据最适合您的办公室文化的方式选择最终计划。

第 5 步：向员工传达计划

办公室装修计划应尽快传达给您的员工。即使您不打算在此过程中关闭办公室，也要让他们知道何时进行检查和施工以及他们的工作将受到怎样的影响。

在办公室改造期间与您的员工沟通的内容：

1、翻新的原因和好处。

2、团队何时在办公室工作。

3、任何将员工搬迁到临时办公空间的计划。

4、改造的结束日期。

5、向谁提出任何问题或疑虑。

第 6 步：开始办公室装修过程

您已经计划、雇用、检查和批准。是时候开始您的办公室装修了。请记住在您的内部项目经理、设计团队和施工人员之间保持开放的沟通渠道。如果您的办公室在装修过程中关闭，请安排几天时间检查进度。准备好消息发送给员工，以防出现任何项目延迟。

享受办公室改造的好处

企业翻新不仅可以为您的员工提供足够的物理空间，还可以培养更好的职业道德。选择一个不适合您的文化（或越来越多的员工）的空间并将其转变为更加现代和协作的环境可以提高士气和您的底线。