领先的商业咨询公司 Frost & Sullivan 发现，2016 年，58% 的公司将视频会议用作日常业务运营的一部分，高于 2013 年的 41%。这些办公室装修统计数据表明，会议空间显然，它们仍然是现代办公室装修设计不可或缺的一部分，应仔细考虑作为您工作空间的宝贵资产。

尽管会议室是经典的办公功能，并且是传统工作区配置的代名词，但这并不意味着它们的办公室装修不能满足现代要求。现在有大量商业技术产品可供您使用，它们可以让您更新现有空间或从头开始创建尖端会议室，从而促进协作、简化会议流程并改善内部和外部沟通。

视频会议技术

只要您拥有合适的工作空间和技术，就可以收获视频会议的许多好处。电话会议仍然被认为是有效的，但 Lifesize 调查的 90% 的人同意视频可以更容易地表达他们的观点。在 Penketh Group，我们提供 Lifesize 视频会议产品，包括Lifesize Phone HD，它使用触摸屏界面、集成目录和屏幕共享技术来简化视频会议会议。

根据 Lifesize 设计师的进一步研究，85% 公司自从将其技术应用于会议室设计后，生产力得到了提高。他们还发现，89% 的员工同意视频会议有助于减少完成任务所需的时间，98% 的员工认为它有助于建立公司内外的关系。

Reserva：交互式预订系统

我们大力提倡敏捷工作和即兴会议，但了解有时安排流程是必不可少的也很重要。当时间重叠和会议中间中断可能不利于沟通和决策时，在电话会议方面尤其如此。Reserva是一个交互式预订系统，可让您排除这些问题并更有效地管理时间和空间共享。

电源一体式办公家具

办公室装修会议空间最大的缺点之一是无法获得电力和/或数据。当会议室中有很多人时，他们都需要能够插入、通电并访问互联网连接或 WiFi。安装一些带有集成插座的现代办公家具是无缝地做到这一点的好方法，但如果您的预算紧张，像Mars这样的东西将通过 3 个插座提供 360 反复访问，以提高连接性和参与度。

Clickshare：用于协作连接

在过去几十年的办公室装修传统会议室中，会议将由一名高级工作人员主持，他们将从房间的前面操作技术。如今，商业产品设计使流程变得更加协作，Clickshare就是一个很好的例子。多个用户可以在没有电缆网络或复杂软件的情况下插入，更自由地操作主屏幕并从自己的设备共享信息。

交互式板和触摸屏

您会发现我们的Meet & Collaborate产品中包含的交互式白板、SMART 板、触摸屏和 media:scape 系列都旨在促进协作并改善会议室和会议空间的功能。信息共享、多设备配置、高清摄像头录制、多用户访问和无线屏幕共享现在都可以通过按一下按钮来简化您的会议空间。

Google Jamboard 将成为任何会议空间的又一重要补充，因为它与 G Suite 无缝集成，可以通过 Google Drive 轻松记录、存储和共享数据和信息。

这些只是我们的客户在他们的会议室中使用的一些示例，您不需要将上述所有技术产品都集成到您的会议室设计中，以使其成为一个成功的会议空间。

首先投资于您认为对您的公司最有益的技术——无论是增加参与度、国际交流还是更好的组织——然后根据需求和要求构建您的会议室技术库。如果您一次安装太多新功能，那么您将面临将预算浪费在多余资源上并使空间过度复杂化的风险，而我们在这里试图做的就是让事情变得复杂、简单，最重要的是 - 流线型。