在买卖合同纠纷案件中，最常见的就是交了货但是客户迟迟不付货款引发诉讼，在诉讼中经常可以看到被告否认存在交易事实，而当法官询问原告有什么证据可以证明被告拖欠货款的事实，原告这才意识到手里只有一堆不同人签名的送货单还达不到证明目的。打官司就是打证据，对于原告来说被告拖欠货款是客观事实，但是到了法院如果没有充分的证据证明自己的主张则将面临较大的败诉风险。在货款案件中原告败诉的原因往往是因为证据较少、分散且无法形成一个完整的证据链。所以对于每个供应商来说，交易过程中手续尽可能的完善非常重要。

如何细化和完善交易流程为以后可能出现的诉讼做好准备？在拖欠货款的诉讼中，原告应完成如下事实的举证责任：1、原被告存在买卖合同关系；2、原告于什么时间向被告供了什么货，数量多少，单价多少，总价多少。证明上述事实的即买卖合同、送货单、对账单。在日常交易中，因供应商与客户之间的合作一般都是长期合作不是一次交易，所以要做到每次交易都签买卖合同、送货单、对账单是很难的，以下法宝律师给各位老板介绍一下，什么样的交易流程既便捷又方便举证。

一、在拟合作之初签订一份买卖合同，合同上载明双方基本权利义务、合作期限、客户支付货款的期限、违约责任、管辖法院等基础合同条款，注明在合作期限内客户方指定哪个采购员通过什么方式如微信写明微信号，如QQ写明QQ号下订单，指定哪个收货员负责收货并签收送货单，以及财务通过什么方式如微信写明微信号，如QQ写明QQ号进行对账。

二、正式交易过程中，按已签订的买卖合同中与指定的采购员通过指定方式接收客户下来的订单，然后送货时送货单要求合同指定的收货员签收，送货单应注明送货的货品名、数量、单价和总价。

三、对账，一般1个月对账一次，对账单应将当月送的货明细均列出来，对账单一定要客户签字盖章。

以上是最基本的交易流程，如果都能做到，即使日后被客户拖欠货款，也可以很果断地起诉维权。

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