回归到金字塔原理的第一条规则：位于金字塔结构每一个层次的思想，都必须是对其下一层次思想的提炼、概括。因为，上一层次的思想实际上都是下一层次的思想中衍生、提炼、总结出来的。因此，写好总结句十分重要，关系到文章整体结构和读者的阅读感。

其实我们都知道总结句的存在，但是总结句的本质是什么呢？该如何才能写好总结句呢？或许很少人会去研究它的真实意义。读了芭芭拉·明托在《金字塔原理》中的第七章：概括各组思想，才发现要想总结出恰当的概括性思想也绝非易事。写好恰当的总结句，成为了一门技术活，它不仅要求具备逻辑性和创造性，还要对其内容掌握透彻。

“总结”这两个字，意味着对某种思想或某种事件进行提炼，把其中的核心思想凝结出来，用简洁的语言概述出来的句子就是我们所需的总结句。在金字塔结构的文章中，总结句是留给读者的第一印象，能否引起读者的阅读兴趣，总结句起到关键作用。那么，恰当的总结句应该是什么样子的呢？它又具备有哪些要求呢？

一、总结句要避免使用“缺乏思想”的句子

“缺乏思想”的句子给人一种含糊不清的感觉，让读者不知道我们在传递什么样的信息，从而产生枯燥的感觉，难以持续吸引读者的注意力。一旦出现这样的情况，读者根本无法了解我们想要表达的意思。那么，我们所写出来的总结句就会显得毫无意义啦。

例如：

① 该公司存在两个组织问题。

② 该公司主要组织问题是没有充分授权。

从以上案例可以看出，第一个案例的总结句是“缺乏思想”的句子，非常笼统，给人传递出一种朦胧的感觉，压根不知道它所要表达的意思。这类句子作为总结句，没有价值可言，甚至还会把整篇文章的质量拉低了。

而第二个例子作为总结句，直接告诉读者所有表达的思想，给人传递了直接而且有价值的信息。这种类型的句子作为总结句符合了金字塔原理的要求，同时给读者带来非常愉悦的阅读感。两者相比，我们都知道第二个句子的更适合作为总结句，提炼出正确的概括性思想非常重要。因此，当我们在写作时，总结句要避免使用“缺乏思想”的句子。

二、总结句概括了行动性思想

首先要弄清楚什么是“行动性思想”，行动性思想包括采取的行动、行为、动作、步骤、流程等，通过这些行动性思想最终可以取得一定的效果或者达成某种目标，这一类概括性思想就是行动性思想。这类句子作为总结句，直接会把最终取得的结果告诉读者，让读者一目了然。

具备行动性思想的总结句通常会出现在商务性文章里面，比如，在编制操作手册，制订行动计划，介绍系统功能或说明解决问题的方案时。这类行动性思想的总结句意在说明采取某种行动的方式或某件事运作的方式，也可以是说明采取行动的结果或者目标。

这类句子通常用“你应该……”或“我们将……”等句式，用行动词开头，引出结果。这些句子引出的结果并非空穴来风，都是经过采取某种行动之后而取得的成果。这种类型的总结句把核心思想和重点内容第一时间放在读者面前，读者看后会被心中的疑问吸引走，到底是什么样的行动或者措施可以达成这样的结果呢？相当于给读者提出了问题，让读者沿着我们设计的思路走下去，一起去寻找具体的措施，从而吸引了读者的注意力。

三、总结句要用明确的语言概括

总结句要说明行动产生的结果，通常分为以下三步骤：

●先用明确的语句描述各项行动、步骤、流程等。

●找出明显的因果关系，将每一组行动、步骤控制在五个以内。

●直接从这些行动、步骤、流程来总结、概括行动的结果或目标。

由以上步骤可以看出，总结句必须要写得明确，如果没有明确的语言概括，那么它在产生的过程就发生了偏差。首先，明确的某项行动或流程显得特别得含糊不清，总结出来的句子也会让读者看不懂它所要表达的意思。

例如：

① 加强地区作用。

② 赋予各地区制订计划的权力。

以上两个案例的对比，第二个案例所表达的意思更加明确，而第一个案例所表达的意思比较泛，含糊不清。总结句要用明确的语言概括，强调的是“明确”，如何才能做到“明确”呢？当然，一般的简单描述是行不通的。要做到“明确”的语言概括，必须遵循上述步骤，严格将行动之后的结果或目标表述准确。

其实，概括主要的思想，我们每个人都会。但要做到用“明确”的言语来概括，就要我们下一番功夫去研究其中的奥秘了。运用金字塔原理写作，无论用在文学写作，还是用在职场上的商务写作，还是公文写作，都必须要做到运用明确的言语来概述，才是它的核心要求，也是我们要学习的写作技巧。

四、结语：

综上所述，恰当的总结句应该具备三个要素：①有思想性；②有行动性；③言语明确。通常具备这三要素的概括性句子，就是文章或段落的核心思想，也就是我们要追求的恰当的总结句。从中可以学习到，这类具备有价值、有思想的总结句，还可以运用到我们日常的交流、演讲等场合。

写作是用文字来表达自己的思想，如果没能恰当把词语运用到位，我们所表达的意思就会出现偏差，也有可能完全是变味的言辞。这并非是耸人听闻，而是要求我们认真地去咬文嚼字，做到每个字所表达的意思都是我们自己想要表达的思想。当然，这里所表达的意义并非局限于总结句，而是我们写作或者口语表达的每一句话。

写总结句就得写出有总结句的样子，具备总结句的灵魂，如果我们写出来的“总结句”连我们自己都弄不懂所要表达的意思，岂能让读者去阅读呢？由此可见，“总结句”不仅是一篇文章的文眼，还是我们每个人写作水平高低的标志。“人如其文，文如其人”讲述的道理，如同我们写的总结句的灵魂。（图片来自网络）

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